if函数是执行真假值判断的函数，if函数的使用方法为在编辑表格时，有时候需要判断每个学生成绩的优良情况，有时候需要判断产品的质检情况等等，但是经常用到的还是成绩判断，所以本文以成绩表作为例子，运用if函数判断出每个学生的优良情况。

 

步骤一：首先在空白的单元格点击一下，然后在工具栏内找到“fx”，点击进去，在跳出的对话框内找到“if函数”，最后点击“确定”。（也可以直接在空白单元格内输入“=if”）

 

步骤二：在“测试条件”点击需要判断的数据的单元格，再以英文小写的模式填入“<800”，“真值”就是对应的数据是不是为真，例如：“787<800”，为真，所以“真值”填入“良好”，相反，“假值”填入“优秀”，意思是“>800”的数据为“优秀”，最后点击“确定”。

 

步骤三：直接下拉第一个结果，后面的数据就会自动显示出来，点击单元格可以看出该数据的意思是什么，来源于哪些数据。