如下所示内容在表格里面

 

我们通常在制表的时候，会把注意事项写在表格单据的空白部分，而在打印的时候，这部分内容，我们不希望被打印出来。

如果我们现在直接打印的时候，会是这个效果：

 

实际我们不需要打印红色字体的这部分内容，今天教大家两个技巧，来解决这样一个问题

1、主动式选择

这个技巧是使用这个表格的人，需要先手动的选择打印的区域

 

然后在打印预览的时候，设置里面选择打印选定区域内容

 

这个时候便能正常打印需要的内容，但这个要使用这个表格的人每次选定内容，然后在打印的时候还要主动去设置。

2、制表人提前设置好

这个方法是设计表格的人，直接把模版设置好， 然后使用这个表格来打印的人就省事了，设置的方法，就只有一步，就是选中我们要打印的区域，然后在页面布局中，选择打印区域，设置为打印区域。

 

然后把这个模版做好之后，谁来使用这个表格，都只需要直接打印这个表格，这个表格的格式是设置好的，打印区域也是设置好的。不会打印到其它不必要的内容。

别人打开这个表格，直接打印的时候，就没有那个红色字体了。

 

如果你经常要做这个表格，然后打印，就可以这么提前设置一下，后面就可以直接按打印了。

有时候，别人发我们的表格，我们在打印的时候，只会打印某些固定的区域，就是因为进行了打印区域的设置，在页面布局里面也可以进行取消打印区域的设置。

今天的这个打印技巧，你学会了么？