手到擒来,职场如何提高工作效率?
办公室是我们每个人都要工作的地方,工作内容杂乱不堪很难提高工作效率,环境脏差乱又很容易影响我们办公的心情。因此,想要一个舒适高效率的办公环境,需要一些小技巧来帮助我们实现。
1、劳逸结合
如果已经连续工作了几个小时,可以适当的起身放松活动一下,这样对于缓解疲劳很有帮助,除了缓解身心,还能让我们的眼睛得到放松,让我们之后能更投入的工作。
2、养一些绿色植物
绿色植物不仅能起到装饰办公环境的效果,还能在忙碌的办公环境中帮助转换我们的思维。多看一些绿色植物,能放松我们的心情,对提高工作效率也有一定的帮助。
3、合理安排计划
工作内容没有计划很容陷入混乱的状态,因此安排一个合理的计划有助于提高我们的工作效率。除了这些,我们还可以通过一些智能高效的设备来辅助我们工作。现在科技这么发达,一些多功能的先进设备运用在工作中,往往能起到事半功倍的效果。
【01】人脸指纹式考勤机
打卡机作为办公室必备用品,是记录员工考勤的关键,普通打卡机只有指纹输入的功能,若是出现意外指纹识别不准,会出现难录入的情况。得力这款打卡机拥有人脸和指纹两种考勤方式,可以通过混合考勤的方式快速记录,解决了单项打卡时难打卡的难题。
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这台考勤机能360度精准识别指纹,指纹识别度强,只需轻轻一点就能快速打卡。内置双摄像头面部识别度高,能快速精准的识别人脸,避免代打卡。可以通过人脸、指纹或密码的方式添加用户,通过USB数据线就能轻松连接电脑,方便人员管理和数据管理。
【02】多功能办公室计算器
得力这款多功能办公计算器,外观设计小巧时尚,流线型的机身设计拿取轻便,容易摆放。宽屏的显示器能显示12位数的大字体,显示器清晰度高,字体清晰明了,观看舒适。拥有语音功能,语音大小可以通过按键进行调节,满足不同人的听觉需要。
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塑胶材质的大按键色彩分区美观时尚,布局安排合理,按键触感细腻舒适,数字显示清晰,内凹设置贴合手指,长时间使用不容易褪色。小数位数和日历的设置都有单独的开关,可以根据使用和观看需要自己设置,观看更直观明了。
【03】增值税发票打印机
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对于财务而言,为了数据核对方便,需要配备一台专用的发票打印机。加普威这台打印机就能满足各种打印需求,除了快递单、发票账单打印,还能进行其它资料打印。打印机只需一键安装驱动,就能智能识别税务,格式不需要手动调整就能自动打印,支持市面上大多数电脑系统,打印高效快速还很便捷。
【04】办公便携扫描仪
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这台扫描仪外观设计轻薄,可以立式放在桌面,平放立放都能扫描,携带收纳方便,还能有效节省空间。通过usb数据线就能为扫描仪充电,上盖可以拆卸,方便扫描使用。操作方便简单,通过一键操作就能快速扫描和复印,还能进行预先任务设定。拥有强大的云功能和文本增强功能,可以使扫描的文件更清晰。
【05】智能录音电话机
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电话机作为公司必备设备,同样不可或缺。与普通电话不同的是,这部电话机拥有长时间智能电话录音功能,内部存储空间大,能提供长达一整年的不间断录音,存储的资料方便查阅,通过数据线连接电脑就能查看。还具有智能来电留言录音和客服批量拨打功能,高效完成日常办公。
【结语】
以上办公设备是我们日常经常用到的,很多设备不仅功能强大,使用起来还很便捷智能,能大幅度提高我们的工作效率。